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O surto de COVID-19 alterou completamente a maneira como as pessoas vivem suas vidas diárias, o que inclui também sua vida profissional.
A maioria das pessoas está trabalhando em casa, o que pode parecer uma concessão para alguns, mas pode ser realmente uma provação.
Manter o mais alto nível de produtividade sem sua equipe e equipamento de escritório já é difícil, mas você tem que trabalhar muito para manter o foco na presença de várias distrações familiares ou domésticas.
Mantenha uma mente saudável enquanto trabalha em casa
Para criar uma mente saudável no escritório de casa seria a criação de um ambiente que é propício para ser produtivo, sem distrações. Aqui estão algumas dicas:
- Tenha uma mesa organizada e limpa para criar uma sensação de controle e tranquilidade.
- Certifique-se de que sua cadeira seja confortável e capaz de suportar seu corpo durante longas horas em seu escritório. (1) Ao se sentir desconfortável, a pessoa pode ficar distraída e inquieta.
- Um escritório bem iluminado ou com janelas que permitem a entrada de luz solar pode melhorar o humor.
- Mantenha fotos de seus entes queridos no escritório em casa para inspirá-lo e lembrá-lo de que seu trabalho árduo é para sua família.
Distrações comuns no Home Office
As pessoas muitas vezes lutam para se concentrar no trabalho no escritório doméstico pelos seguintes motivos:
1. Desorganização e desordem
Não saber onde seus itens estão pode diminuir a produtividade e roubar tempo de seu trabalho.
2. Não estabelecer limites com os membros de sua família
Se os membros de sua família podem entrar em seu escritório a qualquer hora e interromper repetidamente seu trabalho, você pode perder sua concentração e fluxo de trabalho.
3. TV ou rádio
Você estará mais focado no programa na TV ou na letra de uma música do que na tarefa em mãos. Se isso pode fazer você perder o foco, é melhor não tê-los dentro ou perto de sua área de trabalho.
Alimentos que ajudam a relaxar sua mente no trabalho
Os alimentos que vão fazer você se sentir cansado e preguiçoso não são os melhores no trabalho. Refeições com poucas calorias podem ser benéficas, especialmente se você não faz exercícios regularmente e fica sentado à mesa a maior parte do dia.
- A aveia é uma ótima opção no café da manhã para começar o dia. (2) Você pode ser tão criativo quanto quiser com ele, em termos de adicionar coberturas diferentes, como passas, morangos e mirtilos, e temperá-las com mel, canela ou açúcar mascavo. A aveia é uma opção alimentar muito saudável que pode energizá-lo ao mesmo tempo que o faz sentir-se saciado rapidamente e por mais tempo.
- As saladas são uma ótima opção para o almoço. Esta é outra refeição em que você também pode ser criativo. Ter variedade em sua salada permite que você não fique entediado com sua refeição. Você pode adicionar frutos do mar, frango ou carne como proteína ou fruta para uma salada de sabor doce e, em seguida, cobri-los com um molho de sua escolha.
Organizando a rotina de trabalho para melhorar a eficiência geral
Aqui estão duas ferramentas para incorporar em sua rotina de trabalho:
1. Lista de tarefas
Na noite antes de ir para o trabalho, crie uma lista de tarefas com as coisas que deseja realizar no dia seguinte.
Ter um calendário com todas as principais reuniões, compromissos e prazos será um bom lembrete visual das tarefas. Isso pode ajudá-lo a priorizar o que é urgente e importante.
2. Horário de trabalho
Criar uma programação diária ajudaria na eficiência. (3) Definir horários do dia para verificar e-mails pode ajudar a promover a rotina.
Alguns funcionários podem se distrair e perder suas tarefas ao verificar repetidamente os e-mails. Ao verificar e-mails em determinados horários do dia, você pode se concentrar em responder às mensagens.
Fatores estressantes adicionais ao trabalhar em casa
A falta de equipamento, software e suprimentos adequados em seu escritório doméstico para realizar suas atividades de trabalho diárias pode afetar negativamente sua saúde mental.
Por exemplo, não ter itens funcionais como um scanner ou impressora para concluir suas tarefas pode deixá-lo ansioso, estressado e irritado. Portanto, ter certeza de ter suprimentos e recursos disponíveis pode ajudar a ter uma boa saúde mental.
Outro fator é estar satisfeito com seu trabalho. Ficar infeliz com o trabalho e insatisfeito pode produzir sintomas relacionados à ansiedade e à depressão em algumas pessoas. (4)
Exercícios para aliviar o estresse mental
Os exercícios cardiovasculares são uma ótima maneira de relaxar a mente. (5) Caminhar ou correr pela vizinhança pode ajudar a aumentar sua energia, aumentar sua resistência e conseguir um pouco de ar fresco.
O exercício não só ajuda a reduzir o estresse e a ansiedade, mas também é um grande recurso preventivo no combate aos efeitos de possíveis transtornos, como hipertensão e diabetes. (6)
Dicas de autocuidado para melhorar a produtividade ao trabalhar em casa
As medidas de autocuidado para trabalhar em casa variam de pessoa para pessoa, mas podem funcionar para muitas pessoas:
- Certifique-se de preservar o bem-estar de sua mente e corpo.
- Escolha o espaço de escritório certo em sua casa que seja adequado para o tipo de trabalho que você faz.
- Crie limites com seus familiares durante o horário de expediente.
- Saiba quando dizer sim e não para novas tarefas.
- Concentre-se no desenvolvimento de novas habilidades que possam estimular seu bem-estar intelectual.
- Faça exercícios pelo menos três vezes por semana para melhorar seu bem-estar físico.
- Mantenha a comunicação com seus colegas de trabalho para ajudar a reduzir o potencial isolamento enquanto melhora seu bem-estar social e ocupacional.
- Entenda seu propósito maior na vida e no trabalho para evitar que a pressão o atinja.
Quais remédios caseiros podem melhorar o foco ao trabalhar em casa?
O único remédio caseiro para ajudá-lo a se concentrar melhor no escritório doméstico é minimizar as distrações.
Gerencie seu espaço de trabalho doméstico para um funcionamento mais suave
Certifique-se de que seu escritório esteja configurado para desempenhar suas funções que você normalmente faria no escritório de trabalho.
Se surgirem problemas com o espaço de trabalho e o sistema, entrar em contato com seus supervisores, departamento de TI ou RH é a melhor ação a tomar para resolver os problemas.
É bom fazer um inventário do que é necessário e do que não é necessário quando se trata de material de escritório. A criação de um sistema de fluxo de trabalho em seu escritório doméstico permitirá que você controle o ambiente do escritório em casa.
Palavra final
Suas vidas pessoais e profissionais podem se sobrepor facilmente ao trabalhar em casa, mas sua tarefa é mantê-las separadas por meio de disciplina e gerenciamento adequados. Pode ser difícil e frustrante no início, mas a mentalidade certa e algumas dicas empreendedoras o levarão lá.